Wstęp do postępowania przetargowego

Podmiot, który przygotowuje i prowadzi postępowanie o przetargowym charakterze musi spełnić licznie występujące wymogi określone brzmieniem przepisów prawa dotyczącego zamówień publicznych. Przed rozpoczęciem procedury przetargowej trzeba spisać odpowiedniego typu dokumentację, która powinna zostać poddana opiniowaniu. Dokumentacja dotycząca przetargów bezwzględnie musi obejmować regulaminy, wzorcowe egzemplarze pism, formularzy, oświadczeń i planów zakupów. W pracy komisji przetargowej elementem niezwykle istotnym jest analiza składanych wniosków pod kątem ewentualnego ryzyka prawnego. Na etapie rozpatrywania wniosków oferentów bardzo istotne znaczenie ma analiza pod kątem formalnoprawnym poprawności ofert, które są zgłaszane. W przypadku każdego publicznego zamówienia trzeba uwzględnić możliwość wnoszenia odwołań ze strony podmiotów, których oferta nie została przyjęta. W związku z tym właśnie członkowie komisji przetargowej powinni doskonale orientować się w odniesieniu do reguł kreowania pism odpowiadających na odwołania. Konieczne może być także wystąpienie przed stosownym organem Krajową Izbą Odwoławczą.

Co powinno się wiedzieć odnośnie zamówień publicznych?

Dzisiaj w Polsce jest realizowanych całe mnóstwo spektakularnych inwestycji na gruncie budowlanym. Samorządy, wykorzystując różne unijne dotacje, zapraszają firmy z budowlanej branży do składania ofert. O czym w najważniejszej mierze musi wiedzieć firma, zainteresowana poważnie czynnym braniem udziału w przetargu?

Co możemy zyskiwać na zamówieniach publicznych?

Liczna grupa budowlanych przedsiębiorców stara się intensywnie pozyskiwać nowe kontrakty, obserwując regularnie informacje mówiące o zamówieniach typu publicznego. W obliczu ogromnych środków z funduszy struktur unijnych, które są dysponowane na budowlanego typu przedsięwzięcia, to jest dla nich ogromna szansa na gwarantujące spory zysk zamówienia. Jednak prawo o zamówieniach publicznych jest dość złożone. Jego nieznajomość praktycznie eliminuje z możliwości wzięcia udziału w przetargu. Nic dziwnego zatem, że wiele firm korzysta z pomocy wykwalifikowanych podmiotów z tego obszaru. Zakres świadczonych usług pod tym względem jest szeroki: począwszy już od śledzenia ogłoszeń przetargowych, przez proces tworzenia ofert, aż po negocjacje umów i kontraktów. Obsługa prawna firm budowlanych w tym zakresie wiąże się z różnymi dodatkowymi kosztami. Warto mieć jednak na uwadze, że nawet drobne błędy formalne w ofercie przetargowej mogą oznaczać odrzucenie zgłoszenia. Dlatego warto będzie zainwestować w odpowiednie doradcze usługi, aby móc skorzystać z możliwości, jakie mogą nam zagwarantować publiczne zamówienia.

Zamówienia publiczne: przetarg ograniczony

W Polsce na ten moment realizowane są i przygotowywane doprawdy ogromne inwestycje mające charakter budowlany. Jak wynika z wyliczeń, aż 3/4 wszystkich publicznych zamówień w 2011 roku zostało udzielonych przedsiębiorstwom drogą przetargu nieograniczonego. Znacznie mniej inwestycji poprzedzono przetargami ograniczonymi.
Postępowanie w przetargu ograniczonym zakłada udział w nim wyspecjalizowanych podmiotów gospodarczych, które mogą spełnić szczegółowe wymagania. Tego typu przetarg będzie dzielił się na dwie zasadnicze fazy. Etapem pierwszym jest złożenie wniosku o kwalifikację do postępowania przetargowego. Podmioty, które zostaną włączone do przetargu, zostają poproszone w etapie następnym o przedstawienie w szczegółowy sposób przygotowanych przez siebie ofertowych propozycji. Warto zaznaczyć, że liczba firm zaproszonych do składania ofert określona jest precyzyjnym przedziałem (dokładnie: 5–20). Ze względu na rygorystyczne ograniczenia i przepisy formalne, w zasadzie niezbędna jest w tym przypadku precyzyjna konsultacja z prawnikiem. Przetarg ograniczony może być idealną wręcz szansą dla każdej firmy budowlanej, pod warunkiem rzetelnej, fachowej w aspekcie jakościowym konsultacji na gruncie prawnym.